October 28, 2020

Warum die Bestandskontrolle für Ihr Unternehmen wichtig ist

Für Unternehmen auf der ganzen Welt in einer Vielzahl von Branchen ist die Verfolgung des Lagerbestands eines der frustrierendsten und zeitaufwändigsten Elemente des täglichen Geschäftsbetriebs. Für Geschäftsinhaber und Manager ist dies eine dringende Angelegenheit, die immer im Vordergrund steht. Für die Mitarbeiter ist es ein frustrierender, zeitaufwändiger und gefürchteter Prozess voller langwieriger Aktivitäten.

Leider ist auch das Inventar ein entscheidender Faktor. Obwohl es eine verlockende Aussicht sein kann, einfach die routinemäßige Bestandsaufnahme zu überspringen und sich auf frühere Aufzeichnungen zu verlassen, um die richtigen Zahlen zu erhalten, ist dies nicht unbedingt die beste Alternative. Eine eingehende Bestandskontrolle ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung, und Genauigkeit ist von größter Bedeutung.

Steuerzwecke

Bestandsfaktoren in Gewerbesteuern aus zahlreichen Blickwinkeln. Einerseits müssen Sie die Kosten aller Artikel berechnen, die Sie auf Lager haben. Unabhängig davon, ob Sie diese Artikel von Anbietern gekauft oder vor Ort hergestellt haben, wirken sich ihr Wert und die daraus resultierenden Ausgaben auf Ihre Steuern aus. Zweitens sollten alle Artikel, die Sie nicht verkaufen können oder aus Ihrem Inventar entfernen müssen, ebenfalls gezählt werden. Beide und viele andere Zahlen bestimmen Ihre Verluste und Gewinne. Bei ungenauen Zahlen können Sie mehr bezahlen oder weniger dafür erhalten, als Sie sollten.

Kundenzufriedenheit

Die genaue Anzahl der auf Lager befindlichen Produkte zu kennen, ist auch für die Auftragserfüllung von entscheidender Bedeutung. Wenn Kunden Bestellungen aufgeben, erwarten sie, dass diese korrekt und rechtzeitig ausgefüllt werden. Wenn Sie diese Erwartungen nicht erfüllen, werden sie ihre Geschäfte woanders abwickeln. Unabhängig davon, wie groß oder klein diese Artikel sind, ist vollständige Genauigkeit der Schlüssel, um die Kunden zufrieden zu stellen. Natürlich kann menschliches Versagen während der Bestandsaufnahme diesen Aspekt negativ beeinflussen. Leihwaagen können dazu beitragen, die Genauigkeit vieler Gegenstände zu verbessern, insbesondere solcher, die klein und von Hand schwer zu zählen sind. Durch die Einrichtung spezifischer Inventarprotokolle wird auch die Effizienz verbessert.

Mitarbeiterzufriedenheit

Viel zu viele Geschäftsinhaber und Manager glauben, dass die Bestandskorrektheit nur geringe Auswirkungen auf die Mitarbeiter hat. Solange sie arbeiten und einen Gehaltsscheck verdienen, ist es ihnen egal, ob die Zahlen korrekt sind oder nicht. Nur wenige Dinge könnten weiter von der Wahrheit entfernt sein. Wenn die Bestandszahlen nicht korrekt sind, kann dies die Mitarbeiter stark belasten. Das Fehlen der Teile, die zur Herstellung von Produkten benötigt werden, und das Fehlen der richtigen Artikel zur Erfüllung der Kundenaufträge sind nur einige Fälle, in denen eine ungenaue Bestandsaufnahme zu Unzufriedenheit der Mitarbeiter führen kann. Im Gegenzug sind Ihre Mitarbeiter weniger produktiv und der Workflow ist unter anderem weitaus weniger effizient negative Auswirkungen.

Dies sind nur einige der Gründe, warum die Bestandsgenauigkeit für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Wenn Sie nicht mit der Bestandskontrolle Schritt halten, kann dies Ihren täglichen Betrieb in vielerlei Hinsicht beeinträchtigen. Es mag ein langwieriger Prozess sein, der mit lästigen, sich wiederholenden Aktivitäten gefüllt ist, aber auf lange Sicht wird sich alles auszahlen. Für Inventarisierungsverfahren stehen verschiedene Tools zur Verfügung, von Software- und Handheld-Barcodescannern bis hin zu Waagen, die nach Artikel und nicht nur nach Gewicht zählen. Zögern Sie nicht, Ihre Optionen zu prüfen, bevor die Inventarzeit wieder abläuft.